Podmínky ochrany osobních údajů
v obchodní společnosti BeeFair s. r. o.
se sídlem Šibeničky č. ev. 708, Mnichovice, PSČ 251 64
identifikační číslo: 107 60 440
zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 347975 pro prodej zboží prostřednictvím on-line obchodu umístěného na internetové adrese www.medzemlejna.cz
1. Informace o zpracování osobních údajů:
1.1. Obchodní společnost BeeFair s. r. o., se sídlem Šibeničky č. ev. 708, Mnichovice, PSČ 251 64, identifikační číslo: 107 60 440, zapsaná v obchodním rejstříku vedeným Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 347975 (dále jen „BeeFair“), jakožto správce osobních údajů, tímto informuje o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů touto společností, včetně rozsahu práv subjektu údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů ze strany BeeFair.
1.2. BeeFair zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“).
1.3. BeeFair nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
1.4. Ve společnosti BeeFair nedochází k rozhodování na základě automatického zpracování či profilování.
1.5. Zpracování osobních údajů probíhá výhradně na území EU.
1.6. BeeFair prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému přístupu či jejich zneužití.
2. Základní ustanovení
2.1. BeeFair zpracovává pouze osobní údaje, které získal v souladu se zásadami GDPR, přičemž tyto osobní údaje BeeFair shromažďuje a zpracovává pouze v minimálním rozsahu a za stanoveným účelem, v níže uvedeném rozsahu, po dobu trvání smluvního vztahu a následně 6 let po jeho skončení nebo po dobu 1 roku, pokud k uzavření smlouvy nedojde, a dále do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu na základě oprávněného zájmu správce, nejdéle 5 let, jsou-li osobní údaje zpracovány na základě souhlasu (týká se emailové adresy subjektu údajů).
2.2. BeeFair nezpracovává zvláštní (citlivé) kategorie osobních údajů.
3. Základní účely a rozsah zpracování osobních údajů společností BeeFair:
- zpracování osobních údajů subjektu údajů, který projevil zájem o zboží nabízené společností BeeFair zejm. formou poptávky v eshopu, za účelem realizace zamýšleného nákupu (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů), v rozsahu jméno a příjmení, doručovací a fakturační adresa včetně telefonu a emailu, popř. název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání, IČ a DIČ, event. informace, zda je subjekt údajů plátcem DPH;
- zpracování osobních údajů subjektu údajů – kupujícího v případě nákupu (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR plnění právní povinnosti), za účelem splnění kupní smlouvy, tj. zejm. dodání zboží nebo služby, komunikace s kupujícím ohledně reklamací či dotazům ke zboží, a dále splnění zákonných povinností prodávajícího, zejm. účetních a daňových, v rozsahu jméno a příjmení, doručovací a fakturační adresa včetně telefonu a emailu, popř. název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání, IČ a DIČ, event. informace, zda je subjekt údajů plátcem DPH;
- newslettery (obchodní sdělení) – v případě nakupujících zákazníků, kteří odebírání newsletteru při nákupu nezakázali anebo v případě zájemců o newsletter, kteří se k jeho odběru přihlásili, používá BeeFair zákazníkem poskytnutou emailovou adresu s jeho souhlasem k zasílání novinek (zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, v platném znění). Z rozesílání newsletteru se může subjekt údajů vždy odhlásit prostřednictvím příslušného tlačítka anebo formou žádostí zaslanou na email BeeFair.
4. Cookies
4.1. BeeFair používá na své webové stránce funkční cookies pro technické ukládání nebo přístup výhradně pro potřeby přenosu zprávy prostřednictvím sítě elektronických komunikací nebo je-li to nezbytné pro potřeby poskytování služby, která je výslovně vyžádána kupujícím (uživatelem) a kupující souhlasí s jejich ukládáním na svůj počítač. V případě, že je nákup na webové stránce možno provést a závazky prodávajícího z kupní smlouvy plnit, aniž by docházelo k ukládání cookies na počítač kupujícího, může kupující souhlas podle předchozí věty kdykoli odvolat žádostí zaslanou na email BeeFair anebo nastavením na svém počítači.
5. Zpracovatelé osobních údajů:
5.1. BeeFair neposkytuje osobní údaje kupujících (resp. zájemců o nákup) třetím subjektům, při své obchodní činnosti však spolupracuje s některými společnostmi a smluvními partnery, kteří se podílejí na plnění smluvních a právních povinností společnosti BeeFair vyplývajících z provozu e-shopu a kteří mohou přijít do kontaktu s osobními údaji, a to především:
- Petr Vymětal, IČ 75784114, Skaštice 109, Kroměříž, PSČ 767 01 (poskytovatel eshopové platformy)
- Česká pošta, s. p., IČ 47114983, Politických vězňů 909/4, PSČ 225 99 (expedice a doručování zboží)
- Zásilkovna s. r. o., IČ 28408306, Českomoravská 2408/1a, Praha 9, PSČ 190 00 (expedice a doručování zboží)
6. Práva subjektu údajů:
6.1. Nařízení GDPR dává subjektu údajů mimo jiné právo obrátit se na BeeFair a chtít informace, jaké osobní údaje subjektu zpracovává, vyžádat si u BeeFair přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, může požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po BeeFair v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech má právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
7. Právo na stížnost a kontaktní údaje správce:
7.1. Pokud si myslíte, že v BeeFair s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Ppl. Sochora 27, Praha 7, PSČ 170 00 a případně se se svými nároky obrátit na soud.
7.2. V případě dotazů k osobním údajům, prosím, využijte následující kontaktní údaje:
Ing. Helena Průšová, jednatel společnosti BeeFair s. r. o.
Adresa: Šibeničky č. ev. 708, Mnichovice, PSČ 251 64
E-mail: info@medzemlejna.cz
Tel.: +420 776 775 523
Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou účinné od 1. 9. 2023